Уведомление о конфиденциальности

Адвокатское бюро д-ра Золтана Пушкаша (юридический адрес: пл. Вёрёшмарти, д. 5, 2 этаж, 1051 Будапешт, Венгрия; далее — Оператор) обрабатывает персональные данные своих клиентов в связи с оказанием юридической помощи в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета (далее — GDPR) и Законом CXII 2011 года о праве на информационное самоопределение и о свободе информации (далее — Закон об информации) в порядке, изложенном ниже.

1. Оператор

Наименование

Адвокатское бюро д-ра Золтана Пушкаша

Юридический адрес

пл. Вёрёшмарти, д. 5, 2 этаж, 1051 Будапешт, Венгрия

Зарегистрировано

Будапештская адвокатская палата

Регистрационный номер в адвокатской палате

36067500

Налоговый номер

18259058-2-41

Эл. почта

zoltan.puskas@avocat.hu

Телефон

+36 20 33 11 668

Представитель

д-р Золтан Пушкаш, адвокат

2. Идентификация клиентов и связанные с ней обязанности по ведению учёта

Категории персональных данных:

• идентификационные данные физического лица;
• гражданство, статус лица без гражданства, беженца, иммигранта, постоянно проживающего лица или гражданина ЕЭЗ;
• адрес, изображение лица, подпись;
• данные, указанные в пункте 5 статьи 18 Закона LXVI 1992 года о реестре персональных данных и адресов граждан;
• данные, указанные в подпункте f) пункта 1 статьи 24 Закона XII 1998 года о выезде за границу, и срок действия документа;
• данные, указанные в подпунктах b) (ba)–(bb) пункта 1 статьи 8 Закона LXXXIV 1999 года о реестре дорожного движения;
• данные, указанные в Законах I и II 2007 года (о свободе передвижения и проживания и о въезде и пребывании граждан третьих стран);
• номера документов, удостоверяющих личность, и карты регистрации адреса;
• личный идентификационный номер, идентификационный номер налогоплательщика.

Субъекты данных: клиенты Оператора — физические лица, идентификация которых требуется по закону.

Цель: исполнение обязанности по идентификации клиентов, предусмотренной Законом LXXVIII 2017 года об адвокатской деятельности и Законом 2017 года о предотвращении и противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма.

Правовое основание: исполнение юридической обязанности (подпункт c) пункта 1 статьи 6 GDPR).

Срок хранения: 10 лет с момента прекращения деловых отношений или исполнения поручения.

3. Обработка данных в связи с соглашением об оказании юридической помощи

Категории персональных данных (клиенты — физические лица):

• идентификационные данные физического лица, номер документа, удостоверяющего личность, номер удостоверения личности, номер карты регистрации адреса, налоговый номер, идентификационный номер налогоплательщика;
• адрес электронной почты, номер телефона, адрес;
• внутренний номер дела, присвоенный адвокатским бюро, предмет дела;
• номера судебных дел и номера иных производств, связанных с делом.

Субъекты данных: клиенты — физические лица.

Цель: исполнение обязанностей по ведению учёта и хранению документов, предусмотренных статьями 33 и 53 Закона LXXVIII 2017 года об адвокатской деятельности.

Правовое основание: исполнение юридической обязанности, возложенной на Оператора (подпункт b) пункта 1 статьи 6 GDPR).

Срок хранения:

• Данные в реестре дел и реестре идентификации: 8 лет после прекращения поручения.
• Персональные данные, связанные с поручениями, не требующими идентификации: до истечения 5-го года после прекращения соглашения об оказании юридической помощи.
• В случае контрассигнации документа: 10 лет с момента контрассигнации.
• По делам, связанным с регистрацией прав на недвижимое имущество в публичном реестре: 10 лет с момента регистрации права.
• Электронные документы: 10 лет (если с клиентом не согласован более длительный срок хранения).
• Контрассигнованные бумажные документы, переведённые в электронную форму: 5 лет (если с клиентом не согласован более длительный срок хранения).

4. Контактные лица корпоративных клиентов

Категории персональных данных: имя, номер телефона, адрес электронной почты, наименование и адрес работодателя.

Субъекты данных: контактные лица клиентов — юридических лиц.

Цель: установление, поддержание и прекращение договорных отношений с клиентами — юридическими лицами.

Правовое основание: законный интерес Оператора в возможности взаимодействовать со своими корпоративными клиентами в целях исполнения поручения, а также в возможности доказать содержание исполнения поручения до истечения срока исковой давности (подпункт f) пункта 1 статьи 6 GDPR).

Срок хранения: 5 лет с момента прекращения деловых отношений или исполнения поручения.

5. Обработка данных в связи с выставленными счетами

Категории персональных данных: имя, адрес, банковский счёт, идентификационный номер налогоплательщика.

Субъекты данных: клиенты — физические лица.

Цель: исполнение налоговых и бухгалтерских обязанностей.

Правовое основание: исполнение юридической обязанности (Закон CL 2017 года о порядке налогообложения; Закон C 2000 года о бухгалтерском учёте) — подпункт c) пункта 1 статьи 6 GDPR.

Срок хранения: 8 лет после года выставления счёта или документа, подтверждающего его оплату.

6. Деятельность адвоката по защите информаторов

Субъекты данных: лицо, подавшее сообщение; лицо, чьё действие или бездействие послужило основанием для сообщения; а также любое лицо, которое может располагать существенной информацией о сообщении.

Цель: обеспечение функционирования внутренней системы информирования о нарушениях, созданной работодателем, и расследование сообщений, поданных через неё.

Правовое основание: исполнение юридической обязанности, возложенной на Оператора (подпункт b) пункта 1 статьи 6 GDPR); Закон XXV 2023 года о жалобах, сообщениях в общественных интересах и правилах, касающихся сообщений о злоупотреблениях.

Срок хранения: 5 лет после прекращения поручения.

7. Получатели данных и передача данных

• Счета передаются Оператором его поставщику бухгалтерских услуг (действующему в качестве обработчика); Оператор заключил с бухгалтерской фирмой предварительное соглашение, в котором прямо обращено внимание на обязанность соблюдения адвокатской тайны.
• Расследованные сообщения направляются получателям, определённым законом, в соответствии с Законом XXV 2023 года.

8. Меры безопасности

Оператор и его обработчики сохраняют конфиденциальность персональных данных субъектов данных и соблюдают применимое законодательство о защите данных. Оператор обеспечивает, чтобы ни одно неуполномоченное лицо не имело доступа к данным субъекта данных, и применяет разумные физические, электронные и административные меры защиты от несанкционированного доступа, изменения, передачи, раскрытия, удаления или уничтожения, а также от случайной утраты или повреждения.

Бумажные документы хранятся в физически запираемом помещении; место хранения защищено охранной сигнализацией. Данные, хранящиеся в цифровой форме, защищены паролем, а их системы — межсетевым экраном и антивирусным программным обеспечением. Доступ к данным имеют только уполномоченные лица.

Оператор принимает все необходимые меры предосторожности для обеспечения того, чтобы его сотрудники, партнёры, контрагенты и обработчики обращались с данными в соответствии с настоящим уведомлением и применимым законодательством о защите данных и принимали на себя обязательство о соблюдении конфиденциальности.

9. Права субъектов данных

В случае незаконной обработки субъект данных также может предъявить гражданский иск, который — по выбору субъекта данных — может быть подан в областной суд по месту его жительства. Контактные данные областных судов: birosag.hu/torvenyszekek.