Adatvédelmi Tájékoztató

A Dr. Puskás Zoltán Ügyvédi Iroda (székhely: 1051 Budapest, Vörösmarty tér 5. 2. emelet, a továbbiakban: Adatkezelő) az ügyvédi megbízási szerződéseihez kapcsolódóan az ügyfelei személyes adatait az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (a továbbiakban: GDPR Rendelet), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotörvény) rendelkezéseinek megfelelően az alábbiak szerint kezeli.

1. Adatkezelő

Név

Dr. Puskás Zoltán Ügyvédi Iroda

Székhely

1051 Budapest, Vörösmarty tér 5. 2. emelet

Nyilvántartja

Budapesti Ügyvédi Kamara

Kamarai azonosító

36067500

Adószám

18259058-2-41

E-mail

zoltan.puskas@avocat.hu

Telefon

+36 20 33 11 668

Képviselő

Dr. Puskás Zoltán ügyvéd

2. Ügyfélazonosítás és kapcsolódó nyilvántartási kötelezettségek

Személyes adatok kategóriái:

• természetes személyazonosító adatok,
• állampolgárság, hontalanság, menekült, bevándorolt, letelepedett, illetve EGT-állampolgár jogállás,
• lakcím, arcképmás, aláírás,
• a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény 18. § (5) bekezdése szerinti tények,
• a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény 24. § (1) bekezdés f) pontja szerinti adatok és az okmány érvényességi ideje,
• a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény 8. § (1) bekezdés b) pont ba)–bb) alpontja szerinti adatok,
• a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyekről, illetve a harmadik országbeli állampolgárokról szóló 2007. évi I. és II. törvény vonatkozó rendelkezései szerinti adatok,
• természetes személyt azonosító okmányok száma, lakcímet igazoló okmány száma,
• személyazonosító szám, adóazonosító jel.

Érintett személyek: az Adatkezelő azon természetes személy ügyfelei, akiknek az ügyfél-azonosítását az Adatkezelőnek törvény alapján el kell végeznie.

Adatkezelés célja: a 2017. évi LXXVIII. törvény (ügyvédi tevékenységről), valamint a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi törvény által előírt ügyfél-azonosítási kötelezettség teljesítése.

Jogalap: jogszabályból eredő kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont).

Időtartam: az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetőleg az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 10 évig.

3. Ügyvédi megbízási szerződéshez kapcsolódó adatkezelés

Személyes adatok kategóriái (természetes személy ügyfelek):

• természetes személyazonosító adatok, személyazonosító okmány száma, személyi igazolvány száma, lakcímkártya száma, adószám, adóazonosító,
• e-mail cím, telefonszám, lakcím,
• az ügyvédi iroda által képzett ügyazonosító szám, az ügy tárgya,
• az ügyhöz kapcsolódó bírósági eljárások lajstromszáma, más eljárások iktatószáma.

Érintett személyek: természetes személy ügyfelek.

Adatkezelés célja: az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény 33. és 53. §-a szerinti nyilvántartás-vezetési és iratmegőrzési kötelezettség teljesítése.

Jogalap: az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).

Időtartam:

• Az ügynyilvántartásban és azonosítási nyilvántartásban szereplő adatokat a megbízás megszűnését követő 8 évig.
• Az azonosítást nem igénylő megbízáshoz kapcsolódó személyes adatokat a megbízási szerződés megszűnését követő 5. évig.
• Okirat ellenjegyzése esetén az ellenjegyzést követő 10 év.
• Ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított 10 évig.
• Elektronikus okirat esetében 10 évig (kivéve, ha az ügyféllel ennél hosszabb megőrzési időben állapodott meg az iroda).
• Az ellenjegyzett, elektronikus formába alakított papíralapú okirat esetén 5 évig (kivéve, ha az ügyféllel ennél hosszabb megőrzési időben állapodott meg az iroda).

4. Jogi személy ügyfelek kapcsolattartói

Személyes adatok kategóriái: név, telefonszám, e-mail cím, munkahely neve és címe.

Érintett személyek: jogi személy ügyfelek kapcsolattartói.

Adatkezelés célja: jogi személy ügyfelekkel szerződéses jogviszony létesítése, fenntartása és megszűnése/megszüntetése.

Jogalap: az Adatkezelő jogos érdeke a jogi személy ügyfeleivel való kapcsolattartáshoz, valamint a megbízás teljesítése tartalmának elévülési idő elteltéig való igazolásához (GDPR 6. cikk (1) f) pont).

Időtartam: az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetőleg az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 5 évig.

5. Kibocsátott számlákhoz kapcsolódó adatkezelés

Személyes adatok kategóriái: név, lakcím, bankszámla, adóazonosító jel.

Érintett személyek: természetes személy ügyfelek.

Adatkezelés célja: adókötelezettség és számviteli kötelezettség teljesítése.

Jogalap: jogszabályból eredő kötelezettség (2017. évi CL. tv. az adózás rendjéről; 2000. évi C. tv. a számvitelről) teljesítése — GDPR 6. cikk (1) c) pont.

Időtartam: a számla kibocsátásának, illetőleg kifizetése igazolásának évét követő 8 évig.

6. Bejelentésvédelmi ügyvédi tevékenység

Érintett személyek: a bejelentő, az a személy, akinek magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott, és aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet.

Adatkezelés célja: a foglalkoztató által létrehozott belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetése és az azon keresztül tett bejelentések kivizsgálása.

Jogalap: az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont); a panaszokról, közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény.

Időtartam: a megbízás megszűnését követő 5 évig.

7. Címzettek, adattovábbítás

• A számlákat az Adatkezelő a részére könyvelési szolgáltatást nyújtó adatfeldolgozója részére továbbítja; a könyvelőcéggel az Adatkezelő az ügyvédi titoktartás betartására figyelmeztető megállapodást kötött előzetesen.
• A kivizsgált bejelentések továbbítása a törvényben erre meghatározott jogosultak felé a 2023. évi XXV. törvény szerint történik.

8. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő és az adatfeldolgozói az érintettek személyes adatait bizalmasan kezelik, és a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat betartják. Az Adatkezelő biztosítja, hogy jogosulatlan személy ne férhessen hozzá az érintett adataihoz; ennek érdekében ésszerű fizikai, elektronikus és igazgatási intézkedéseket alkalmaz a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

Az iratokat fizikailag zárható helyen tárolja; a megőrzés helyén riasztó üzemel. A digitálisan tárolt adatokat jelszóval védi, a rendszereken tűzfal és antivírus program üzemel. Az adatokhoz kizárólag arra jogosult személyek férnek hozzá.

Az Adatkezelő minden szükséges óvintézkedést megtesz annak érdekében, hogy alkalmazottai, munkatársai, szerződéses partnerei és adatfeldolgozói az adatokat a jelen tájékoztatóval és az adatvédelmi jogszabályokkal összhangban kezeljék, és titoktartási kötelezettséget vállaljanak.

9. Érintetti jogok

9.1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog

Az érintett írásban vagy e-mailben tájékoztatást kérhet arról, hogy az Adatkezelő kezel-e személyes adatot róla, és ha igen, milyen adatot, milyen jogalapon, célból, forrásból, mennyi ideig, illetve kinek továbbította azokat. Az Adatkezelő a kérelemre legfeljebb 30 napon belül válaszol.

9.2. Helyesbítéshez való jog

Az érintett kérheti pontatlan adatai kijavítását vagy hiányos adatai kiegészítését; az Adatkezelő legfeljebb 30 napon belül válaszol.

9.3. Törléshez / elfeledtetéshez való jog

Az érintett kérheti személyes adatainak késedelem nélküli törlését, ha többek között az adatokra már nincs szükség, ha visszavonta a hozzájárulását, ha tiltakozott az adatkezelés ellen és nincs más jogszerű ok, ha az adatkezelés jogellenes volt, vagy ha jogi kötelezettség teljesítéséhez az adatokat törölni kell.

9.4. Adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát, ha jogellenes az adatkezelés és nem kéri a törlést, ha az adatokra már nincs szükség de a jogi igényei érvényesítéséhez igényli azokat, vagy ha tiltakozott az adatkezelés ellen.

9.5. Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett kérheti, hogy az általa rendelkezésre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és jogosult azokat egy másik adatkezelőnek továbbítani, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik.

9.6. Tiltakozáshoz való jog

Az érintett bármikor tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő nem kezelheti tovább az adatokat, kivéve, ha az adatkezelést kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek, vagy amelyek jogi igények érvényesítéséhez kapcsolódnak.

9.7. Jogérvényesítési lehetőségek

Jogellenes adatkezelés észlelése esetén célszerű elsőként az Adatkezelőhöz fordulni. Ezt követően az érintett a felügyeleti hatósághoz panasszal fordulhat, illetve bírósági eljárást kezdeményezhet.

Jogellenes adatkezelés esetén az érintett polgári pert is indíthat, melyet választása szerint a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindíthat. A törvényszékek elérhetőségei: birosag.hu/torvenyszekek.