Polityka prywatności

Kancelaria Adwokacka dr Zoltán Puskás (siedziba: Vörösmarty tér 5, II piętro, 1051 Budapeszt, Węgry; zwana dalej: Administratorem) przetwarza dane osobowe swoich klientów w związku ze świadczeniem usług prawnych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwanym dalej: RODO) oraz ustawą nr CXII z 2011 r. o prawie do informacyjnego samostanowienia i o wolności informacji (zwaną dalej: ustawą Info), na zasadach określonych poniżej.

1. Administrator

Nazwa

Kancelaria Adwokacka dr Zoltán Puskás

Siedziba

Vörösmarty tér 5, II piętro, 1051 Budapeszt, Węgry

Organ rejestrowy

Budapeszteńska Izba Adwokacka

Numer wpisu na listę adwokatów

36067500

Numer podatkowy

18259058-2-41

E-mail

zoltan.puskas@avocat.hu

Telefon

+36 20 33 11 668

Osoba reprezentująca

dr Zoltán Puskás, adwokat

2. Identyfikacja klienta i związane z nią obowiązki ewidencyjne

Kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne osoby fizycznej;
• obywatelstwo, status bezpaństwowca, uchodźcy, imigranta, osoby osiedlonej lub obywatela EOG;
• adres, wizerunek twarzy, podpis;
• dane określone w § 18 ust. 5 ustawy nr LXVI z 1992 r. o ewidencji danych osobowych i adresów obywateli;
• dane określone w § 24 ust. 1 lit. f ustawy nr XII z 1998 r. o podróżach zagranicznych oraz okres ważności dokumentu;
• dane określone w § 8 ust. 1 lit. b pkt ba–bb ustawy nr LXXXIV z 1999 r. o ewidencji ruchu drogowego;
• dane określone w ustawach nr I i II z 2007 r. (o swobodzie przemieszczania się i pobytu oraz o wjeździe i pobycie obywateli państw trzecich);
• numery dokumentów tożsamości oraz karty adresowej;
• osobisty numer identyfikacyjny, numer identyfikacji podatkowej.

Osoby, których dane dotyczą: klienci Administratora będący osobami fizycznymi, których identyfikacja jest wymagana przepisami prawa.

Cel przetwarzania: wypełnienie obowiązku identyfikacji klienta przewidzianego w ustawie nr LXXVIII z 2017 r. o działalności adwokackiej oraz w ustawie z 2017 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Okres przechowywania: 10 lat od zakończenia stosunku gospodarczego lub wykonania zlecenia.

3. Przetwarzanie danych w związku z umową o świadczenie usług prawnych

Kategorie danych osobowych (klienci będący osobami fizycznymi):

• dane identyfikacyjne osoby fizycznej, numer dokumentu tożsamości, numer dowodu osobistego, numer karty adresowej, numer podatkowy, numer identyfikacji podatkowej;
• adres e-mail, numer telefonu, adres;
• wewnętrzny numer sprawy nadany przez kancelarię, przedmiot sprawy;
• sygnatury akt sądowych oraz numery innych postępowań związanych ze sprawą.

Osoby, których dane dotyczą: klienci będący osobami fizycznymi.

Cel przetwarzania: wypełnienie obowiązków ewidencyjnych i obowiązków przechowywania dokumentów wynikających z § 33 i § 53 ustawy nr LXXVIII z 2017 r. o działalności adwokackiej.

Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Okres przechowywania:

• Dane w rejestrze spraw i rejestrze identyfikacji: 8 lat od zakończenia zlecenia.
• Dane osobowe związane ze zleceniami niewymagającymi identyfikacji: do końca 5. roku po zakończeniu umowy o świadczenie usług prawnych.
• W przypadku kontrasygnaty dokumentu: 10 lat od kontrasygnaty.
• W sprawach dotyczących wpisu praw do nieruchomości w rejestrze publicznym: 10 lat od wpisu prawa.
• Dokumenty elektroniczne: 10 lat (chyba że z klientem uzgodniono dłuższy okres przechowywania).
• Kontrasygnowane dokumenty papierowe przekształcone do postaci elektronicznej: 5 lat (chyba że z klientem uzgodniono dłuższy okres przechowywania).

4. Osoby kontaktowe klientów korporacyjnych

Kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwa i adres pracodawcy.

Osoby, których dane dotyczą: osoby kontaktowe klientów będących osobami prawnymi.

Cel przetwarzania: nawiązanie, utrzymywanie i zakończenie stosunku umownego z klientami będącymi osobami prawnymi.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości komunikowania się z klientami korporacyjnymi na potrzeby zlecenia oraz na możliwości wykazania treści wykonania zlecenia do upływu terminu przedawnienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania: 5 lat od zakończenia stosunku gospodarczego lub wykonania zlecenia.

5. Przetwarzanie danych w związku z wystawionymi fakturami

Kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres, rachunek bankowy, numer identyfikacji podatkowej.

Osoby, których dane dotyczą: klienci będący osobami fizycznymi.

Cel przetwarzania: wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego (ustawa nr CL z 2017 r. o zasadach opodatkowania; ustawa nr C z 2000 r. o rachunkowości) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Okres przechowywania: 8 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę lub dokument potwierdzający jej zapłatę.

6. Działalność adwokata ds. ochrony sygnalistów

Osoby, których dane dotyczą: osoba dokonująca zgłoszenia; osoba, której działanie lub zaniechanie stanowi przedmiot zgłoszenia; oraz każda osoba, która może posiadać istotne informacje dotyczące zgłoszenia.

Cel przetwarzania: prowadzenie wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości ustanowionego przez pracodawcę oraz rozpatrywanie zgłoszeń dokonanych za jego pośrednictwem.

Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); ustawa nr XXV z 2023 r. o skargach, zgłoszeniach w interesie publicznym oraz zasadach zgłaszania nadużyć.

Okres przechowywania: 5 lat od zakończenia zlecenia.

7. Odbiorcy danych i przekazywanie danych

• Faktury są przekazywane przez Administratora jego usługodawcy księgowemu (działającemu jako podmiot przetwarzający); Administrator zawarł uprzednio z biurem rachunkowym umowę, w której wyraźnie zwrócono uwagę na obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej.
• Rozpatrzone zgłoszenia są przekazywane odbiorcom wskazanym w przepisach prawa zgodnie z ustawą nr XXV z 2023 r.

8. Środki bezpieczeństwa

Administrator i jego podmioty przetwarzające zachowują poufność danych osobowych osób, których dane dotyczą, oraz przestrzegają obowiązujących przepisów o ochronie danych. Administrator zapewnia, aby żadna nieuprawniona osoba nie miała dostępu do danych osoby, której dane dotyczą, i stosuje odpowiednie zabezpieczenia fizyczne, elektroniczne i administracyjne przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, przekazaniem, ujawnieniem, usunięciem lub zniszczeniem, a także przed przypadkową utratą lub uszkodzeniem.

Dokumenty papierowe są przechowywane w zamykanym na klucz pomieszczeniu; miejsce przechowywania jest chronione systemem alarmowym. Dane przechowywane w formie cyfrowej są zabezpieczone hasłem, a systemy, w których się znajdują, są chronione zaporą sieciową i oprogramowaniem antywirusowym. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne środki ostrożności, aby jego pracownicy, współpracownicy, kontrahenci i podmioty przetwarzające postępowali z danymi zgodnie z niniejszą polityką i obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz aby byli zobowiązani do zachowania poufności.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania osoba, której dane dotyczą, może również wytoczyć powództwo cywilne, które — według jej wyboru — może zostać wniesione do sądu okręgowego właściwego dla jej miejsca zamieszkania. Dane kontaktowe sądów okręgowych: birosag.hu/torvenyszekek.